個人情報保護方針
平成23年05月01日
当社は、個人情報の重要性に鑑み、また保険代理店業に対する社会の信頼を向上させるために、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令を遵守し、お客様から提供される個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理についても適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、これらの取扱いに関する苦情・相談には迅速に対応し、個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置について、適宜見直し改善致します。
1)個人情報の取得
当社は、当社が提供する業務に必要な範囲で、かつ適法・公正な手段で個人情報を取得します。
2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を当社の提供する業務以外の遂行に必要な範囲で利用し、あらかじめ本人の同意なくその他の目的には利用しません。
■具体的な利用目的
・当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
・当社が行うコンサルタント業務や教育などにおけるサービスの提供
*なお、この利用目的は公表するほか、ご本人からの書面等にて個人情報を取得する場合に明示します。
3)個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する規程等の整備及び実施体制の整備、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するため適切な措置を講じます。
4)個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するに当たり、以下の場合を除きご本人の同意なく提供することは致しません。
①利用目的を達成するために必要な範囲で取扱いを委託するとき
②その他、個人情報保護法により提供が認められる場合
5)当社に対するご請求・お問い合わせ
当社は、その保有する個人データについて開示・訂正等のご請求があった場合、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたすなど、特別の理由のない限り対応させていただきます。
開示・訂正等のご請求のほか、当社の個人情報の取扱いに関するご照会は、下記窓口までお問い合わせください。
■お問い合わせ先
有限会社 トータルマネジメントサービス
長崎県佐世保市有福町4172-1〒859-3241
TEL:0956-58-6298



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